Exquando et ses partenaires remportent un nouveau contrat-cadre européen dans le domaine des archives et de la gestion documentaire

Le consortium formé par Numen Europe, Exquando, Labgroup et Eowin a répondu en juin 2025 à un appel d’offres de la Commission Européenne pour la délivrance de prestations de gestion de documents et d’archives et de services associés.

Le consortium s’est vu attribuer ce contrat-cadre d’une valeur de plus de 20 millions d’euros en octobre 2025 pour une période de 4 années. Le contrat concerne une vingtaine d’institutions européennes dont la Commission Européenne, le Conseil de l’Union européenne, le Parlement européen, le Service Européen de l’Action extérieure, la Cour de Justice de l’UE, le Comité des Régions, le Contrôleur européen de la protection des données ou encore le Médiateur européen.
Nos consultants au sein du consortium interviendront principalement en Belgique (Bruxelles), au Luxembourg (Luxembourg), en France (Strasbourg) et, dans une moindre mesure, en Allemagne (Karlsruhe), aux Pays-Bas (Petten) et en Italie (Ispra).

L’objectif du contrat-cadre est d’apporter à ces institutions expertise et conseil en matière de gestion des documents, des archives et de l’information, ainsi que l’aide technique et logistique pour l’exécution de travaux archivistiques et de numérisation.

Le cadre extraordinaire des institutions européennes offre un accès au traitement d’une variété d’archives incomparables, des fonds des députés européens aux archives audiovisuelles de la Commission, immergeant l’archiviste au cœur du processus de la construction et des politiques européennes, passées et en marche. C’est aussi l’opportunité de les accompagner dans leur bascule vers le tout numérique.

Une bonne gestion de l’information, dont celle des archives, est au cœur des préoccupations du consortium et nos consultants archivistes sont particulièrement fiers de pouvoir contribuer à ces missions aux côtés des équipes actuellement en place.

Une collaboration consolidée entre les partenaires

La complémentarité des quatre partenaires, Numen Europe, Labgroup, Exquando et Eowin, assure à la Commission européenne un haut niveau d’expertise, une couverture géographique étendue et une capacité éprouvée à délivrer des services de qualité sur le long terme. 

La valeur ajoutée d’Exquando

Membre du consortium depuis 2021, Exquando apporte son expertise spécifique en Information Asset Preservation (IAP), l’un de ses trois domaines d’activités, aux côtés de AEC (Architecture, Engineering & Construction) et de EIM (Enterprise Information Management). Forte de son expérience auprès de plusieurs institutions européennes, Exquando s’appuie sur une équipe d’une vingtaine d’archivistes déjà active au sein du contrat en cours et qui possède une connaissance approfondie de l’environnement et des procédures du client. Leur savoir-faire opérationnel et leur compréhension des enjeux documentaires ont joué un rôle déterminant dans le succès de cette nouvelle attribution. Ce nouveau succès marque une étape importante pour Exquando, qui confirme sa position de partenaire de référence dans la gestion de l’information et des archives au sein des institutions européennes.