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Nous ne manquons plus d’informations. Nous en avons trop. Trop de messages, trop d’alertes, trop de contenus, trop d’avis, trop de données, trop de versions d’un même document. 

C’est une histoire familière dans de nombreuses entreprises. Vous avez investi dans SharePoint ou Microsoft Teams, vous attendant à une meilleure collaboration et à un espace de travail digital moderne. Mais après quelques mois, au lieu de l’efficacité, le chaos apparaît. On vous explique pourquoi et comment y remédier.

Entre reconnaître l’importance de la gestion documentaire et du Document Control et mesurer son impact réel sur un projet, il existe un écart. Le problème n’est généralement pas l’absence totale de gestion documentaire. C’est une gestion partielle, insuffisamment structurée ou mal dimensionnée face à la complexité du projet.

Si ces deux disciplines traitent toutes deux de l’information, elles ne répondent pas aux mêmes enjeux, n’utilisent pas les mêmes mécanismes et ne créent pas la même valeur pour un projet.

Dans les projets d’ingénierie, de construction et les industries réglementées, la documentation technique est ce qui permet aux projets d’avancer. Plans, spécifications, procédures et rapports sont utilisés quotidiennement par les ingénieurs, les contractants et les opérateurs. C’est là que le role d’un Document Controller devient crucial.

Cet article présente un modèle conceptuel et de nouvelles unités héritées de la mécanique permettant d’évaluer la puissance informationnelle d’un contenu.

L’InfoSystem Model Canvas (IMC) peut être décrit de manière significative comme une évolution récente du triptyque People Process Technology (PPT) et du diamant de Leavitt (People, Process, Technology, Organisation).

Utiliser les concepts de la pensée systémique pour piloter la digitalisation et l’AIfication offre un cadre crucial pour naviguer les transformations profondes que ces technologies apportent à notre monde.

Les trois concepts – les systèmes de Meadows,  les écosystèmes naturels et les infoSystems – partagent des caractéristiques fondamentales d’interconnectivité, d’imbrication et de hiérarchie, de comportement dynamique et de mécanismes de rétroaction.