[et_pb_section fb_built=”1″ module_class=”aec-case ” _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” custom_margin=”0px||0px||false|false” custom_padding=”0px||0px||false|false” global_colors_info=”{}”][et_pb_row column_structure=”1_2,1_2″ use_custom_gutter=”on” gutter_width=”1″ make_equal=”on” _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” background_color=”#E76758″ width=”100%” max_width=”100%” custom_margin=”0px||||false|false” custom_padding=”0px||0px||false|false” locked=”off” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”1_2″ _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_image src=”https:\/\/www.exquando.be\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/exquando-reunion-3.jpg” alt=”exquando-reunion-3″ force_fullwidth=”on” module_class=”img-full” _builder_version=”4.27.5″ _module_preset=”default” custom_css_free_form=”selector img{|| height: 32vw;|| object-fit: cover;||}” global_colors_info=”{}”][\/et_pb_image][\/et_pb_column][et_pb_column type=”1_2″ module_class=”texte-centrer-colonne” _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” custom_padding=”3vw|7vw|3vw|7vw|false|false” custom_padding_tablet=”|11vw||7vw|false|false” custom_padding_phone=”10vw|10vw|10vw|10vw|false|false” custom_padding_last_edited=”on|desktop” global_colors_info=”{}”][et_pb_text _builder_version=”4.27.5″ _module_preset=”default” text_text_color=”#FFFFFF” header_text_color=”#FFFFFF” header_font_size=”2.2rem” header_line_height=”2.2rem” hover_enabled=”0″ global_colors_info=”{}” sticky_enabled=”0″]<\/p>\n
[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” text_text_color=”#FFFFFF” text_font_size=”1.3rem” text_line_height=”1.9rem” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n
Als business analyst, u overbrugt de kloof tussen de zakelijke behoeften van projecten en de operationele procedures voor documentbeheer. Uw doel is ervoor te zorgen dat de documenten die gedurende de projectlevenscyclus worden geproduceerd en uitgewisseld, betrouwbaar, consistent, beheersbaar en bruikbaar zijn.
U bent betrokken bij de analyse van documentprocessen, het defini\u00ebren van beheersregels, het configureren van tools en het ondersteunen van projectteams en gebruikers.<\/p>\n
[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=”3_4,1_4″ custom_padding_last_edited=”on|desktop” _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” width=”100%” max_width=”100%” custom_margin=”0px||0px||false|false” custom_padding=”0px|10vw|0px|22vw|false|false” custom_padding_tablet=”0px|10vw|0px|10vw|false|false” custom_padding_phone=”0px|10vw|0px|10vw|false|false” locked=”off” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”3_4″ _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” custom_padding=”4vw|5.6vw|0px||false|false” border_width_right=”1px” border_color_right=”#707070″ border_width_right_tablet=”1px” border_width_right_phone=”0px” border_width_right_last_edited=”on|phone” global_colors_info=”{}”][et_pb_text module_class=”texte-zone” _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” text_font_size=”1.3rem” text_line_height=”1.5rem” ul_font_size=”1.3rem” ul_line_height=”1.5rem” header_2_text_color=”#E76758″ header_2_font_size=”1.9rem” header_2_line_height=”2.2rem” custom_padding=”||3vw||false|false” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n
– Samenwerken met klanten om hun behoeften op het gebied van documentbeheer te begrijpen (documentstromen, verantwoordelijkheden, contractuele en wettelijke vereisten).<\/p>\n
– De bestaande processen voor documentcontrole in kaart brengen en afwijkingen, risico’s en verbetermogelijkheden identificeren.<\/p>\n
– De regels voor documentcontrole vaststellen die de levenscyclus van documenten omvatten: aanmaken, herzien, valideren, verspreiden, archiveren.<\/p>\n
– Grondige analyses uitvoeren om verbeteringsmogelijkheden te identificeren en passende oplossingen aan te bevelen.<\/p>\n
– Bedrijfsbehoeften naar functionele vereisten voor documentbeheer tools vertalen (EDM, ECM, samenwerkingsplatformen).<\/p>\n
– Deelnemen aan de opzet en configuratie van tools voor documentbeheer (documentstructuren, metadata, workflows, toegangsrechten).<\/p>\n
– Bijdragen aan de implementatie of aanpassing van procedures voor documentbeheer, in lijn met de project praktijken.<\/p>\n
– Documentaire prestatie-indicator defini\u00ebren (kwaliteit, deadlines, volledigheid, naleving). Dashboards en rapporten over de status van de projectdocumentatie opstellen.<\/p>\n
– In nauwe samenwerking met de Quality Manager corrigerende maatregelen voorstellen en opvolgen in geval van non-conformiteit of storingen.<\/p>\n
– Een sleutelrol spelen in het beheer van organisatorische veranderingen in verband met de implementatie van nieuwe documentbeheersystemen.<\/p>\n
– De veranderingen aan eindgebruikers voorstellen en uitleggen, opleidingen organiseren en voortdurende ondersteuning bieden om de acceptatie en aanpassing aan nieuwe technologie\u00ebn te vergemakkelijken.<\/p>\n
– Nauw samenwerken met document controllers, projectmanagers, technische teams en IT-teams om een vlotte integratie van documentbeheer software in bestaande IT-infrastructuren te garanderen.<\/p>\n
– Samenwerken met ontwikkelingsteams om oplossingen aan te passen aan de specifieke behoeften van klanten.<\/p>\n
Zakelijke expertise en documentbeheer<\/p>\n
– U heeft een solide staat van dienst als Business Analyst of Lead Document Controller, bij voorkeur opgedaan tijdens projecten voor de implementatie van software oplossingen voor documentbeheer.<\/p>\n
– U hebt een sterke interesse in de uitdagingen van informatiebeheer en document governance-strategie\u00ebn.<\/p>\n
– U heeft al trainingen geleid en weet hoe u gebruikers kunt ondersteunen bij het gebruik van nieuwe tools en processen.<\/p>\n<\/li>\n
Analytische en technische vaardigheden<\/span><\/p>\n – U weet hoe u complexe problemen kunt diagnosticeren om pragmatische en gestructureerde oplossingen aan te dragen.<\/p>\n – Vaardigheid in het gebruik van tools en modellering: geavanceerde kennis van Excel (complexe functies, data-analyse), Beheersing van de BPMN-notatie voor procesmodellering is een grote troef.<\/p>\n – U kunt gemakkelijk heldere, gestructureerde en bondige documenten schrijven, aangepast aan uw verschillende doelgroepen.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Vereiste vaardigheden<\/span><\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=”1_4″ module_class=”position-sticky” _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” custom_padding=”4vw||0px||false|false” global_colors_info=”{}”][et_pb_text _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” text_text_color=”#143593″ text_font_size=”1.3rem” text_line_height=”1.9rem” link_text_color=”#143593″ link_font_size=”1.3rem” link_line_height=”1.9rem” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n We zijn momenteel op zoek naar de volgende profielen :<\/p>\n [\/et_pb_text][et_pb_code _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”]Shared Services Manager – Engineering Data & Docs<\/a> [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row custom_padding_last_edited=”on|desktop” _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” width=”100%” max_width=”100%” custom_padding=”|20vw||20vw|false|false” custom_padding_tablet=”|20vw||20vw|false|false” custom_padding_phone=”|10vw||10vw|false|false” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_text module_class=”texte-zone” _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” text_font_size=”1.3rem” text_line_height=”1.5rem” ul_font_size=”1.3rem” ul_line_height=”1.5rem” header_2_text_color=”#E76758″ header_2_font_size=”1.9rem” header_2_line_height=”2.2rem” custom_padding=”||3vw||false|false” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n Exquando biedt u de mogelijkheid om uw kennis en expertise te ontwikkelen in een boeiende en stimulerende omgeving. Onze klanten zijn onder andere grote organisaties in de bouw, farmacie, bankwezen, energie en verzekeringen.<\/p>\n Er wordt passende interne training aangeboden. U wordt aangemoedigd om deel te nemen aan de community van informatieprofessionals en uw nieuw verworven kennis en ervaring te delen.<\/p>\n De werkomgeving bij Exquando is dynamisch en flexibel. We stimuleren creativiteit en proactiviteit. En we houden van plezier op het werk! We bieden een vast, voltijds contract en een aantrekkelijk salarispakket. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Waver, maar sommige opdrachten vereisen een korte, middellange of zelfs langere aanwezigheid op de locatie van de klant. Gedeeltelijk telewerken is toegestaan.<\/p>\n Daarnaast vinden wij het van cruciaal belang dat de kandidaat oog heeft voor de waarden van Exquando.<\/p>\n\n
Documentalist \/ Audiovisueel Documentalist<\/a>
Archivaris<\/a>
Projectassistent<\/a>
Consultant Informatiemanagement en Governance<\/a>
Archivaris<\/a>
Document controller<\/a>
[\/et_pb_code][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row module_class=”parralax” _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” background_image=”https:\/\/www.exquando.be\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/exquando-fond.png” width=”100%” max_width=”100%” custom_margin=”0vw||2vw||false|false” custom_padding=”5vw|5vw|5vw|5vw|false|false” locked=”off” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_text _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” header_2_text_color=”#FFFFFF” header_2_font_size=”2.2rem” header_2_line_height=”2.8rem” global_colors_info=”{}”]<\/p>\nWat wij u kunnen bieden<\/h2>\n