{"id":6407,"date":"2025-06-30T08:37:56","date_gmt":"2025-06-30T08:37:56","guid":{"rendered":"https:\/\/exquando.comingsoon.site\/procedure-document-control\/"},"modified":"2025-07-17T12:43:38","modified_gmt":"2025-07-17T12:43:38","slug":"document-control-procedure","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.exquando.be\/nl\/methodologieen\/document-control-procedure\/","title":{"rendered":"De Document Control-procedure: een gecontroleerd kader voor AEC-projecten"},"content":{"rendered":"

[et_pb_section fb_built=”1″ _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” custom_margin=”0px||0px||false|false” custom_padding=”0px||0px||false|false” global_colors_info=”{}”][et_pb_row module_class=”container-banniere” _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” width=”100%” max_width=”100%” custom_margin=”0px||0px||false|false” custom_padding=”0px||0px||false|false” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” custom_padding=”0px||0px||false|false” global_colors_info=”{}”][et_pb_image src=”https:\/\/www.exquando.be\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Header-procedure-DC-scaled.jpg” alt=”Proc\u00e9dure de Document Control” force_fullwidth=”on” module_class=”img-bannniere” _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” custom_margin=”0px||0px||false|false” global_colors_info=”{}”][\/et_pb_image][et_pb_text _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” custom_css_free_form=”selector{|| position: absolute;|| top: 50%;|| left: 50%;|| transform: translate(-50%, -50%);||}||selector h1{|| color: #FFFFFF !important;|| border-width: 0px !important;|| border-color: RGBA(255, 255, 255, 0);|| border-radius: 4vw;|| font-size: 2.6rem;|| font-weight: 800 !important;|| background-color:rgba(231,103,88,0.6);|| || line-height: 2.6rem !important;|| padding: 0.3em 1em !important;||}” locked=”off” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n

De Document Control-procedure: een gecontroleerd kader voor AEC-projecten<\/h1>\n

[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” background_color=”#2B48D8″ width=”100%” max_width=”100%” custom_margin=”0px||0px||false|false” custom_padding=”0px||0px||false|false” locked=”off” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_text _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” text_text_color=”#FFFFFF” text_font_size=”1.5rem” text_line_height=”2rem” custom_padding=”1vw|17vw|1vw|17vw|false|false” custom_padding_tablet=”1vw|17vw|1vw|17vw|false|false” custom_padding_phone=”1vw||||false|false” custom_padding_last_edited=”on|desktop” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n

Op zoek naar een solide, gestructureerde basis voor het beheer van uw projectdocumenten? Exquando heeft een Document Control-procedure ontwikkeld die kan worden aangepast aan de specifieke kenmerken van uw project.<\/p>\n

[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=”3_4,1_4″ custom_padding_last_edited=”on|desktop” _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” width=”100%” max_width=”100%” custom_margin=”0px||0px||false|false” custom_padding=”0px|8vw|3vw|14vw|false|false” custom_padding_tablet=”0px|8vw|3vw|29vw|false|false” custom_padding_phone=”|10vw||10vw|false|false” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”3_4″ _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” custom_padding=”0px|5.6vw|0px||false|false” border_width_right=”1px” border_color_right=”#707070″ border_width_right_tablet=”1px” border_width_right_phone=”0px” border_width_right_last_edited=”on|phone” global_colors_info=”{}”][et_pb_text _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” text_font_size=”1.3rem” text_line_height=”1.9rem” link_font_size=”1.3rem” link_line_height=”1.9rem” header_2_text_color=”#E76758″ header_2_font_size=”1.9rem” header_2_line_height=”2.2rem” custom_margin=”3vw||||false|false” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n

Vind het wiel niet opnieuw uit: onze DC-procedure is klaar voor gebruik<\/h2>\n

Bij Exquando begrijpen we dat documentbeheer een hoofdpijn kan zijn. Daarom is onze Document Control-procedure<\/b> ontworpen als een compleet en direct bruikbaar model <\/b>voor al uw projecten in de Architectuur, Engineering en Bouw (AEC) sector. Het resultaat van meer dan 20 jaar praktijk en expertise <\/b>in project documentbeheer biedt u een solide en beproefde basis.<\/p>\n

[\/et_pb_text][et_pb_image src=”https:\/\/www.exquando.be\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Procedure-Document-Control.jpg” alt=”Proc\u00e9dure de Document Control ” align=”center” _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” width=”32vw” width_tablet=”32vw” width_phone=”80vw” width_last_edited=”on|desktop” max_width=”80vw” max_width_tablet=”80vw” max_width_phone=”80vw” max_width_last_edited=”on|desktop” custom_margin=”1.5vw||1.5vw||false|false” locked=”off” global_colors_info=”{}”][\/et_pb_image][et_pb_text _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” text_font_size=”1.3rem” text_line_height=”1.9rem” link_font_size=”1.3rem” link_line_height=”1.9rem” header_2_text_color=”#E76758″ header_2_font_size=”1.9rem” header_2_line_height=”2.2rem” locked=”off” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n

Een aanpasbaar raamwerk voor uw specifieke behoeften<\/h2>\n

Onze procedure biedt een kader en generieke richtlijnen <\/b>voor documentbeheer. Het is ontworpen om tijdens de implementatiefase aangepast en verfijnd <\/b>te worden,<\/b> specifiek voor elke klant en elk project. Dit is met name relevant wanneer de Document Controller<\/a> het enige aanspreekpunt is voor klanten en\/of partners en er duidelijke afspraken zijn gemaakt over rollen en verantwoordelijkheden.<\/p>\n

Het hoofddoel is om u een nauwkeurig kader te bieden voor effectieve documentcontrole, om documentatie te beheren binnen een EDMS (Elektronisch Document Management Systeem). <\/b>De toepassing van de voor uw sector specifieke regelgeving en normen wordt altijd met u besproken en ge\u00efntegreerd.<\/p>\n

De operationele pijlers van onze DC-procedure<\/h2>\n

In onze procedure worden de belangrijkste handelingen beschreven die de Document Controller moet volgen om een \u200b\u200bvlot en betrouwbaar beheer te garanderen:<\/p>\n

1. Beheer van interne en externe documenten<\/p>\n

2. Essenti\u00eble gegevens voor traceerbaarheid<\/p>\n

3. Gestandaardiseerde documentsjablonen<\/p>\n

4. Workflow en document levenscyclus<\/p>\n

5. Beveiligde offici\u00eble communicatie<\/p>\n

Elk document is onderworpen aan een kwaliteitscontrole<\/b> door een Document Controller voordat het wordt gedistribueerd, waardoor betrouwbaarheid en naleving van de regelgeving worden gegarandeerd.<\/p>\n

Profiteer van geco\u00f6rdineerd en controleerbaar documentbeheer<\/h2>\n

Deze elementen zijn ontworpen om te zorgen voor consistente praktijken<\/b>, gemakkelijkere identificatie en recuperatie <\/b>van documenten en ondersteuning van een onwrikbare traceerbaarheid<\/b>. <\/b>Met de Document Control-procedure van Exquando profiteert u van een solide en gestructureerde basis voor uw documentenbeheer, aanpasbaar aan uw specifieke behoeften.<\/p>\n

\n

[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” text_font_size=”1.3rem” text_line_height=”1.9rem” link_font_size=”1.3rem” link_line_height=”1.9rem” header_2_text_color=”#E76758″ header_2_font_size=”1.9rem” header_2_line_height=”2.2rem” locked=”off” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n

Moet u uw Document Control-procedure herzien?<\/h2>\n

[\/et_pb_text][et_pb_code _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” background_color=”#F1F1F1″ width=”100%” custom_margin=”||||false|false” custom_padding=”0vw|5vw|0vw|5vw|false|false” custom_padding_tablet=”5vw|5vw|5vw|5vw|false|false” custom_padding_phone=”5vw|5vw|5vw|5vw|false|false” custom_padding_last_edited=”on|desktop” border_radii=”on|2.6vw|2.6vw|2.6vw|2.6vw” global_colors_info=”{}”]