Voor verschillende posities bij verscheidene Europese instellingen in Brussel, is Exquando momenteel op zoek naar

meerdere Archivarissen

Als onderdeel van de toegewezen opdracht, zou je verantwoordelijk kunnen zijn voor de volgende taken:

• Het bewaren van documenten
• Het archiveren, catalogiseren en ordenen van documenten
• De acquisitie van papieren documentatie en elektronische archivering
• Het zorgen voor de toegankelijkheid van documenten
• Het ontwerpen van een structuur voor de archieven
• Het controleren van de bewaarstatus van documenten
• De waardering van bewaarde documenten en archieven
• Het beantwoorden van vragen en verzoeken van gebruikers betreffende de locatie, beschrijving en naamgeving van documenten
• De deelname aan de ontwikkeling of herziening van proceduren

Vereiste kwalificaties en ervaring:

• Een master in archief- en documentadministratie, informatie- en documentatiewetenschappen of bibliotheekwetenschappen
• Een goede kennis van databanken en documentaire softwares
• Ten minste één jaar ervaring met archieven, informatiebeheer of documentatie
• Een uitstekende kennis van het Frans en het Engels (niveau B2 tot C1)

Vereiste vaardigheden:

• Nauwkeurigheid in het omgaan met documenten en archieven
• Zeer goede organisatorische vaardigheden en een goed gevoel voor prioriteiten
• Een goede kennis van archiveringstechnieken
• Zich vertrouwd voelen met het gebruiken van een ECM
• Klantgericht en resultaatgericht zijn
• Een goed communicatievermogen en in staat zijn om in een team te werken

Waarom bij Exquando werken?

• Wij zijn gepassioneerd door informatiebeheer en willen deze passie graag delen
• We worden gedreven door gemeenschappelijke waarden en we laten ze leven in ons dagelijks werk
• Wij bieden iedereen de mogelijkheid aan om zich te ontwikkelen en om actief deel te nemen aan ons avontuur en dat van onze klanten
• Wij houden van delen, uitwisselen, discussiëren, leren, evolueren...
• Wij hechten werkelijk belang aan het welzijn van ons personeel
• In het kader van ons contract met de Europese instellingen hebben we in de toekomst allicht ook mogelijkheden in Luxemburg en Straatsburg.

Herken je jezelf in deze beschrijving? Stuur ons dan gerust jouw CV naar Muriel muriel.merat@exquando.com en leg uit waarom je geïnteresseerd bent in deze vacature.