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En 2019, UCB, une société biopharmaceutique internationale, a démarré la construction d'une usine de fabrication biologique durable sur le plan environnemental en Belgique. Ce projet représentait un investissement important et stratégique sur leur site belge. Pour consolider la documentation de construction de l'usine de 17 000 m2, UCB a choisi Exquando.
UCB souhaitait acquérir un sytème de gestion efficace des données et des documents dans le cloud que Exquando devait déployer rapidement car la construction était déjà en cours.
Exquando devait compiler et gérer l'ensemble de la documentation "as-built" des différentes parties prenantes à la construction. Avec des centaines d'utilisateurs au bureau et sur le terrain, Exquando avait besoin de fournir un espace dédié aux documents et d'identifier un système dans le cloud qui serait facilement accessible et convivial.
Après avoir recueilli les données et les livrables de centaines d'acteurs de différentes professions et métiers, l'équipe d'Exquando a supporté l'intégration de Bricsys 24/7 en tant qu'environnement commun de données (CDE) du projet.
Bricsys 24/7 est une application disponible dans le cloud, de sorte que les utilisateurs du projet ont un accès facile via un navigateur web standard. L'installation a été simple et facilitée par les structures de dossiers flexibles de Bricsys 24/7.
Grâce à une configuration simple et un accès flexible pour un nombre illimité d'utilisateurs, Exquando a implémenté Bricsys 24/7 comme CDE en moins d'un mois.
Bricsys 24/7
Ajouter une technologie en cours de projet est un challenge, cela amenant souvent plus de problèmes que de solutions - déploiement du software, intégration dans les outils technologiques existants, et engagement et formation des utilisateurs non avertis.
Exquando a intégré et formé les utilisateurs, construisant progressivement la base d'utilisateurs. L'adoption n'a pas été compliquée car la plateforme est assez conviviale.
Les documents compilés du projet par les différentes parties prenantes se retrouvent désormais dans Bricsys 24/7. Exquando a créé deux zones pour les documents : une pour les enregistrements des "as-builts" et une autre comme zone de collaboration pour que les ingénieurs examinent, approuvent et finalisent les documents.
La plate-forme continuera à fournir des données et des documents fiables à UCB tout le long de la construction et jusqu'à la gestion des installations.
