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Définir la fonction de chaque outil chez Cefora (Jive, Ms Teams, Ms Sharepoint, ...) et s’assurer que chaque collaborateur est en mesure de les utiliser à bon escient.
Faciliter la recherche et assurer la pérennité des documents d’activité, ainsi que leur communication correcte tant en interne qu’en externe.
Le tout dans le respect de la culture d’entreprise de Cefora.
Phase 1 : Audit informationnel
Inventaire :
Analyse de la situation As Is et des risques encourus ; formulation de recommandations.
Présentation des résultats par le biais d’une Information Map (rapport d’audit en matière de gouvernance de l’information).
Phase 2 : Mise en place d’une gouvernance de l’information
Définition de règles de gouvernance de l’information (rôles et responsabilités, cycle de vie des documents, convention de nommage, schéma de métadonnées, listes contrôlées …).
Etablissement d’un référentiel de gestion (tableau de tri) pour l’ensemble des documents d’activités.
Sensibilisation, formation et accompagnement des collaborateurs aux nouvelles règles et nouveaux outils.
Aide à la migration.
Office 365 (Ms Teams et Ms Sharepoint Online)
Des documents de qualité facilement accessibles
Des employés plus autonomes
Une organisation plus performante
