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Pour un client situé à Dunkerque, nous recherchons un.e document controller expérimenté.e.
Afin de favoriser une collaboration efficace et de qualité, le document controller contribue à assurer que la documentation utilisée par le client, ses partenaires et collaborateurs est fiable, correcte, complète et bien communiquée. Il/elle fait partie d’une équipe projet et est en charge de gérer et contrôler les documents qui sont produits pendant les différentes phases du projet via un outil de gestion intégré.
>> Auditer en temps réel que l’état de la documentation du projet est proche de la qualité requise dans l’outil de gestion documentaire. Définir le plan d’action correctif et le faire exécuter
>> Auditer le processus global de revue et d’approbation, informer le chef de projet des dérives et anomalies éventuelles
>> Aider les membres du projet (client et partenaires) dans l’utilisation de l’outil de gestion documentaire
>> Contrôler les accès des utilisateurs
>> Collaborer avec l'équipe de contrôle du projet pour améliorer les méthodes de travail
>> Formation en lien avec la gestion de l’information et de la documentation et intérêt prononcé pour la gestion de l'information
>> Expérience de minimum trois ans en tant que document controller
>> Très bonne connaissance écrite et parlée du français et de l'anglais
>> Excellente connaissance de Microsoft Office et aisance avec l’outil informatique. La connaissance de systèmes GED constitue un avantage
>> Excellent sens de l’organisation et de la coordination, sens des priorité
>> Méticuleux.se, soucieux.se des détails
>> Grande capacité relationnelle, aisance orale dans le cadre de présentations/formations et bonne capacité rédactionnelle
>> Capable de travailler à la fois de manière autonome et en équipe
>> Orienté.e service et client
>> Bonne capacité d'écoute et de compréhension des enjeux
>> Flexible, ouvert.e d'esprit et bon esprit d’équipe
Il est aussi très important pour nous que le candidat soit aligné avec les valeurs d'Exquando. Si vous êtes intéressé.e par cette position, veuillez envoyer votre candidature accompagnée d’une lettre de motivation à Muriel à l'adresse muriel.merat@exquando.com.
