Afin de favoriser une collaboration efficace et de qualité, le Document Controller contribue à assurer que la documentation utilisée par le client, ses partenaires et collaborateurs est fiable, correcte, complète et bien communiquée. Il/elle fait partie d’une équipe projet et est en charge de gérer et contrôler les documents qui sont produits pendant les différentes phases du projet via un outil de gestion intégré.

Descriptif de fonction

• Auditer en temps réel que l’état de la documentation du projet est proche de la qualité requise dans l’outil de gestion documentaire. Définir le plan d’action correctif et le faire exécuter
• Auditer le processus global de revue et d’approbation, informer le chef de projet des dérives et anomalies éventuelles
• Aider les membres du projet (client et partenaires) dans l’utilisation de l’outil de gestion documentaire
• Contrôler les accès des utilisateurs
• Collaborer avec l'équipe de contrôle du projet pour améliorer les méthodes de travail

Expérience requise

• Formation en gestion de l’information et de la documentation, documentaliste en entreprise, ou expérience équivalente
• Expérience de quelques années en tant que document controller, de préférence dans le secteur de l'ingénierie, ou comme documentaliste en entreprise dans un environnement multiculturel
• Bonne connaissance écrite et parlée du français et/ou du néerlandais, bonne connaissance de l’anglais
• Connaissance de quelques systèmes GED. Excellente connaissance de Microsoft Office. Aisance avec l’outil informatique

Compétences requises

• Excellent sens de l’organisation et de la coordination, sens des priorité
• Méticuleux, soucieux des détails
• Grande capacité relationnelle et bonne capacité rédactionnelle
• Capable de travailler à la fois de manière autonome et en équipe
• Orienté service et client
• Bonne capacité d'écoute et de compréhension des enjeux
• Flexible, ouvert d'esprit et bon esprit d’équipe

Il est aussi très important pour nous que le candidat soit aligné avec les valeurs d'Exquando. Si vous êtes intéressé(é) par cette position, veuillez envoyer votre candidature accompagnée d’une lettre de motivation à Muriel, muriel.merat@exquando.com.