ExTrA (Exquando Transmittal Assistant)

ExTrA est une application développée dans MS-Excel qui est paramétrée pour la documentation qu’un contractant va devoir livrer dans le cadre d’un projet de construction.  Une fois paramétrée, elle est utilisée par l’ingénieur pour transmettre toute sa documentation technique en seulement deux clics.  

Avec ExTrA

  • un clic pour choisir les fichiers à transmettre ; les propriétés du document sont extraites automatiquement (ou encodées avec assistance)
  • un clic pour activer le transfert automatique des fichiers vers la GED du projet sans que l’utilisateur ne voie un seul écran de ce système ;
    - les noms sont conformes à la convention de nommage
    - les folders sont choisis suivant le plan de classement
    - les métadonnées sont suivant les taxonomies

et un fichier d’audit est complété lors de chaque transmission.

Grâce à ExTrA

  • la plateforme GED est devenue invisible, elle n’est plus perçue comme une contrainte additionnelle
  • plus besoin d’investir dans la formation des utilisateurs et plus de résistance à son utilisation
  • la qualité du nommage et du classement est garantie : plus besoin de contrôle, les conventions particulières de nommage requises de même que les métadonnées étant automatisées
  • plus d’attente de réponse du serveur : le chargement de fichiers se fait en lot.

Vous souhaitez en savoir plus, vous aimeriez voir comment cela fonctionne, contactez nous à contact@exquando.com ou au 010/280.201.