Analyse informationnelle

Si vous avez trop souvent des difficultés à trouver l’information dont vous avez besoin, si vous et vos collègues ressentez régulièrement une baisse d’efficacité due au manque d’accessibilité des documents indispensables à votre travail, il est alors temps d’effectuer une analyse informationnelle au sein de votre organisation.

 L’analyse informationnelle entrepris par Exquando couvre les points suivants

  • la quantité et la qualité des documents mis ou à mettre à disposition
  • le rôle et les responsabilités des différents intervenants
  • la sécurisation et l’accessibilité de vos documents
  • le besoin de traçabilité de vos échanges
  • les outils de communication et d’archivage existants
  • les ressources disponibles
  • les procédures et méthodes existantes
  • les aspects légaux.

Ce bilan est établi par le biais d’un questionnaire et d’entretiens avec les intervenants clés de votre organisation. Un rapport d’analyse vous est ensuite soumis et, suite à sa revue et son approbation, nous vous proposons des recommandations pour la mise en œuvre d’une stratégie de gestion de l’information.