Registre des activités de traitement RGPD

En plus de se conformer à l'article 30 du règlement RGPD, documenter le traitement des données personnelles est également utile pour :

  • avoir un aperçu du traitement des données personnelles,
  • aider à identifier les zones de risque potentiel,
  • atténuer les risques de violation de données,
  • se conformer aux exigences de conservation des dossiers et,
  • s'assurer que les droits et la liberté des personnes concernées sont respectés.

Exquando a développé un outil en Microsoft Excel pour documenter les activités de traitement de données personnelles. L'outil se focalise sur les activités business et tient compte de quatre points de vue :

  • La collecte des données personnelles
  • Le transfert des données personnelles
  • L’accès aux données personnelles
  • Les outils utilisés pour le traitement des données personnelles

Pour les quatre perspectives, des données sont collectées pour répondre à :

  • A propos de qui, pour qui, par qui ?
  • Quelles sont les données personnelles traitées ?
  • Où (dans quel pays) les données sont-elles traitées ou transférées ?
  • Quel en est le but ?
  • Quels sont les outils de support utilisés ?
  • Comment les données personnelles sont-elles protégées ?

L’interface utilisateur de l’outil se présente comme suit :

L'outil a été élaboré avec un haut degré d'automatisation, il contient de nombreuses listes prédéfinies, est extensible et prend en charge à la fois les listes déroulantes simples et les listes déroulantes à choix multiple.

Vous souhaitez en savoir plus ? Contactez-nous par téléphone au +32-10-280201 ou via notre formulaire de contact.