Nos modules

Exquando propose trois modules définis par des référentiels d’objectifs et de compétences: 

Module 1 - Document Management

Ce module permet

  • d’acquérir de solides bases en Document Management

  • de s’approprier des connaissances théoriques et la terminologie spécifique à la gestion documentaire.

  • d’appréhender les fondements de l’organisation et de la gestion documentaire (convention de nommage, métadonnées, plan de classement, droits d’accès, etc.)

Contenu du module

  • Notions de gestion documentaire : de quoi parle-t-on?

  • Identification et localisation des documents : pour une structure et un langage commun

  • Cycle de vie de l'information : les différentes étapes

  • Notions de droits d'accès et de permissions : qui peut faire quoi?

  • Les systèmes de gestion documentaire : cela vous parle-t-il?

Module 2 - Document Control

Ce module permet :

  • d’acquérir de solides bases en Document Control

  • de comprendre les multiples rôles du Document Controller en tant que personne clé dans la gestion de la documentation

  • de garantir le contrôle et la qualité de la documentation au sein de son organisation

  • de maîtriser le cycle de vie des documents par l’application de processus documentaires

  • d’appréhender les outils documentaires

Contenu du module

  • Document control et Document controller : de quoi parle-t-on ?

  • Rappel des règles de base en Document Control

  • Maîtriser le cycle de vie des documents : de la création d’un document à son archivage en passant par sa revue et sa diffusion. Processus et conventions

  • Outils du document control : objectif qualité !

Module 3 - Lead Document Control

Ce module permet :

  • de développer des connaissances et des compétences en Lead Document Control

  • d’initier au développement et à l’implémentation d’une procédure de Document Control dans le cadre plus large d’une gouvernance de l’information

  • de superviser la performance de la gestion documentaire et de gérer les déviations

  • de gérer les différentes ressources (coordination d’équipe, gestion du planning, etc.)

  • d’appréhender la manière d’utiliser la taxonomie pour implémenter un plan de classement

Contenu du module

  • La fonction du lead document controller : ses rôles, ses engagements au sein d’une équipe pluridisciplinaire, les qualités à développer

  • Développer des procédures documentaires et mettre en place les processus de gestion documentaire

  • Supervisions et actions : quels outils mettre en place?

Intéressé(e) ?

Si vous êtes intéressé(e) par une de nos formations, si vous avez des questions, si vous souhaitez en savoir plus, n’hésitez pas à nous contacter par téléphone au 010/280.201 ou via mail au contact@exquando.com.